客户介绍
南京航空航天大学，是中华人民共和国工业和信息化部直属的一所具有航空航天民航特色、以理工类为主的综合性全国重点大学，是国家“世界一流学科建设高校”，国家“211工程”、“985工程优势学科创新平台”重点建设高校。
学校现启用明故宫、将军路、天目湖三个校区，设有18个学院和218个科研机构，建有国家（级）重点实验室7个、国防科技工业创新中心1个、省部共建协同创新中心1个、国家地方联合工程实验室1个、国家工科基础课程教学基地2个、国家基础学科拔尖学生培养基地1个、国家级实验教学示范中心4个。现有航空宇航科学与技术、力学一级学科国家重点学科2个，二级学科国家重点学科9个，国家重点（培育）学科2个，国防特色学科10个。
项目背景
在现有网络与信息资源基础上，依托致远平台为南京航空航天大学打造满足决策层、管理层、执行层不同管理需求的投资项目管理平台，线上化管理项目申报、立项，过程管理，项目档案、项目变更和经费管理等过程，实现对项目全生命周期的管控与立体决策。
客户痛点
南航的投资项目涉及的环节、部门、人员等众多，从初期项目立项评估、供应商考察选型、招投标到项目实施、项目验收、后期维护更新等过程有大量工作需处理。任务重，人手紧，现有传统管理手段无法满足学校日益增多的信息化建设任务，项目建设过程中大量环节需要人工确认、对齐相关信息，沟通成本极高，项目进度难以把控，已经成为部分项目不能按期交付的重要因素。
建设目标
- 提高项目管理效率：现有的信息化项目管理和进度跟踪涉及人员广、参与角色多，需多部门协同，大量沟通问题导致不必要的成本投入，需通过投资项目管理系统对项目全流程管理，帮助项目负责人能够实时掌控项目的进度以及其他细节事项。
- 提高过程监管能力：对已建成和建设中的项目进行统一的系统化管理，可以随时查看各项工作的执行进度，跟踪项目执行过程中问题，把控项目过程中的风险。
- 建立供应商资源库：制定完善的工作流程和标准，后期对实施单位的回顾考评可以有据可循，并将其纳入实施项目管理闭环之中，有效提升各实施环节的执行力。
方案架构
详细方案应用
- 管理门户：基于业务场景化的管理门户，满足不同角色项目管控需求，分类分层展示学校所有项目情况。
① 主管领导：总览项目进度、成本、质量、风险和合同等信息，辅助项目管理决策。
② 项目负责人：掌握项目进度、变更、成本、质量、问题、风险、合同、相关方情况。涵盖项目管理全部功能，高效管理项目。
③ 项目人员：一屏掌握工作安排、待办任务和待处理问题等信息，提高项目成员工作效率、保障项目工作质量。
- 项目申报：信息化处每年下半年启动项目的申报工作，建设单位按照申报指引申报项目。信息化处根据项目实际情况，选用专家论证或内部评审两种形式，对项目必要性、技术可行性、安全可靠性、预算合理性等方面进行论证，项目评审完成后需上传评审结果。
- 项目管理：以项目为中心，管理从项目立项、工作任务分解、进度计划、进度填报到项目验收的项目过程，并对项目档案以及计划、状态、风险、信息进行变更管理，加强计划、执行和变更的管控，从而保障项目成功，提升学校投资战略执行力。
- 经费管理：南航投资项目管理将经费和投资项目联动，编制各项预算总额、预计入账金额、可使用额度等信息，实时关注经费使用及收入情况。
① 经费类型、到款情况、经费支出情况一图总览。
② 专项经费分门别类，支出保证来源可靠。
③ 报表展示不同费用类型维度查询经费的收入情况、合同金额、支出情况以及执行进度。
- 即时通讯：内部全体员工可以随时、随地的使用即时通讯平台与其他员工实时沟通，实现基于项目管理场景的信息共享、文档资料传送、多媒体形式的信息互动交流。
转型价值
通过对时间、人、事、物4个维度进行监控，做好项目管理、任务管理、目标管理、绩效管理4件事情的管理，全局把控项目进度。督促各部门每月提炼工作亮点，撰写工作简报。建立工作评价体系，促进项目目标保质保量达成，形成后期工作指导意见。通过“线上”透明采集数据信息、监控进展、调研问题，基于数据分析系统，辅助学院领导及建设单位以数为据、共享信息，提升管理效率。对建设项目和成果进行层层分解、落实到人，到期发起填报流程，责任人限期填报任务进展和成果完成情况，相关领导逐级审核、掌握进展。