客户介绍
海南南国食品实业有限公司成立于1992年，是一家以生产经营海南特色食品为主导方向的海南本土企业。经过30多年的发展，南国食品已从一个传统加工厂发展到年生产能力超万吨的花园式现代化食品厂，“南国”品牌知名度和美誉度不断提升，南国企业也朝着多元化、集团化迈进。目前，南国旗下拥有：海南南国佳品商贸有限公司、海南印象南国商贸有限公司、海南南国食品实业有限公司和南国生态工业园等企业，人员达到千余人。
项目背景
南国食品在快速发展过程中，随着生产规模扩大和业务链条延伸，传统管理模式已难以满足现代化企业运营需求，经营管理中面临诸多挑战。绩效管理方面，考核体系不健全，指标设定缺乏量化依据，数据采集依赖手工统计，核算周期长、透明度低，难以有效激励员工积极性与组织效能提升；设备管理粗放，生产设备台账不清，维护保养计划执行不到位，故障报修响应慢，缺乏全生命周期管理，影响生产效率与产品质量稳定性；预算管理薄弱，预算编制脱离实际，执行过程缺乏动态监控，成本超支现象频发，财务与业务脱节，难以实现精细化成本控制。同时，各业务系统间信息孤岛严重，数据无法互通，管理层决策缺乏实时、准确的数据支撑。为提升内部管理水平、优化资源配置、增强市场竞争力，南国食品亟需构建一体化的数字化管理平台，系统性解决绩效、设备、预算等核心管理难题，推动企业管理向标准化、智能化、数据驱动型转型，为可持续发展奠定坚实基础。
客户痛点
- 绩效考核难：人员多，考核标准复杂，考核数据采集、查看、跟踪很不方便；
- 设备管理难：设备量大，管理数据用纸质，数据查询、统计、汇总耗时耗力
- 预算管控难：预算编制不方便；预算执行难监督，流程不严密，难以有效管控
方案架构
详细方案应用
- 绩效管理：通过系统化整合多维度考核数据，实现对个人月度绩效的自动化、精准化核算。系统自动采集并汇总“检查问责、内部投诉、工作任务完成情况、岗位职责KPI”四项核心考核指标的执行与考核结果：针对检查问责和内部投诉事项，系统根据责任认定结果自动扣分；对工作任务，依据计划完成率、质量评分等维度进行量化评分；对岗责KPI，结合预设目标与实际达成值进行绩效计算。所有数据在系统中实时归集，按照预设的权重模型自动加权计算，生成个人最终月度绩效考核得分，全过程无需人工干预，确保评分公平、公正、高效。该功能显著提升了绩效核算的准确性和时效性，减轻管理负担，强化了考核的导向性和激励约束作用。
- 设备管理：以固定资产卡片为核心载体，构建设备资产全生命周期的数字化管理体系。每台设备均建立唯一的电子固定资产卡片，全面记录设备名称、型号、采购信息、使用部门、存放位置、折旧信息等基础数据。系统围绕资产卡片，实现从投入使用到报废处置的全过程闭环管理：支持资产调拨、借用、变更等异动操作的线上审批与信息更新，确保账实相符；对设备维修实行工单化管理，记录故障报修、维修过程、更换配件及维修成本，形成完整的维修履历；当设备达到报废条件时，可通过系统发起处置申请，完成审批、评估与核销流程。通过全生命周期的动态跟踪与数据沉淀，实现设备状态可查、使用过程可溯、价值变动可控，全面提升设备管理的规范化、精细化水平，延长资产使用寿命，降低运维成本，为企业的资产管理提供有力支撑。
- 预算管理：基于企业费控会计科目体系，构建科学、严谨的预算管理闭环。系统支持按科目、部门、项目等维度编制年度预算表，并实现线上多级审批，确保预算编制合规、合理。年度预算表一经审批通过，系统将自动分解生成对应的月度预算表和部门科目预算表，统一数据源头，避免人工拆分误差。在预算执行环节，各项业务申请（如采购、差旅、费用预支等）均需关联月度预算，系统实时校验可用额度，实现“无预算不支出、超预算不执行”的刚性控制。费用报销完成后，系统自动扣减对应预算科目余额，实时更新预算执行情况，确保预算数据动态精准。当实际经营需要调整预算时，可通过线上流程发起预算调整申请，经审批通过后，系统自动更新月度预算底表，全程留痕、有据可查，保障调整过程规范可控。通过自动化生成、动态控制与智能更新机制，全面提升预算管理的准确性、安全性和执行效率。
- ERP集成：通过与ERP系统的深度集成，打通业务与财务数据壁垒，实现核心数据的互联互通与协同联动。在业务层面，系统建立项目档案、客户档案与人事档案的统一数据标准，通过接口实时同步并关联更新，确保跨系统信息的一致性与完整性，避免重复录入和数据孤岛，提升项目管理、客户服务与人力资源协同效率。在财务层面，依托凭证集成机制，协同平台中的各类业务单据（如合同收款、费用报销、采购付款、绩效发放等）在审批完成后，系统可按照预设的会计科目规则自动生成标准化财务记账凭证，并无缝推送至ERP财务模块，实现业务流、资金流、信息流的“三流合一”。该功能显著提升了数据流转效率与准确性，强化了业财融合能力，推动财务管理由事后核算向事中控制、事前预警延伸，助力企业构建高效、合规、智能的数字化运营体系。
转型价值
通过数字化管理平台的建设与应用，企业实现管理效能的全面提升：绩效考核实现全流程线上化、规则自动化，确保考核过程规范高效、结果准确公正，有效激发组织活力；设备管理全面在线化，覆盖资产全生命周期，实现台账清晰、运维可溯、合规可控，保障生产稳定运行；预算管理贯穿编制、执行到分析全过程，费用支出精准可控、执行情况透明可查，真正做到“花得明白、管得精细”；同时，系统通过与ERP、财务等多平台深度集成，打破数据壁垒，实现业务与财务高效联动，大幅减少人工操作，提升跨系统协作效率。整体实现降本增效、规范运营，为企业精益管理与可持续发展提供坚实支撑。