客户介绍
成立于1993年08月17日，海南省属国资企业；下属14个单位，集团人数350人左右；涵盖了房地产开发和建设等，海南高速房地产开发有限公司、海南高速工程建设集团有限公司、海南高速广告股份有限公司、海南高速文体旅游产业投资有限公司、海南金银岛物业服务有限公司、海南金银岛大酒店有限公司、琼海金银岛大酒店有限公司等。
项目背景
集团成立以来，海南高速积极投身海南东线高速公路等国家重点基础设施建设，为海南开发建设作出了历史性贡献，并逐步发展成为以公路建设、房地产开发、酒店服务三大板块为主营业务的公众公司。近年来，海南高速加大战略转型步伐，彻底退出公路建设和养护领域，确立了以“金融服务+地产+运动健康”为核心，多投并进的产业发展方向，致力于打造海南自由贸易港市场化专业投资集团。为了满足集团业务转型需要，打造集团一体化协同运营平台实现数字化管控，该平台将打破组织壁垒与系统壁垒，整合人、财、物、事等核心资源，实现跨层级、跨部门、跨业务的流程协同、数据贯通与业务融合，推动管理标准化、决策数据化、运营智能化。通过打造集约化、可视化的数字管控体系，全面提升集团的组织协同能力、风险管控水平和科学决策效率，为集团实现战略转型、提质增效和可持续发展提供坚实的数字化支撑。
客户痛点
- 无纸化办公：加快公文流转，实现无纸化办公、文件在线预览，控制文件下载和打印
- 重点任务管控：重点任务线上全程督查督办
- 合规法务管控：集团及子公司合同线上管理，法律事务审批、台账管理
- 多系统数据孤立：统一信息、数据报表、认证登录门户，集成异构系统 ，消除信息孤岛
方案架构
详细方案应用
- 统一门户：快捷贯通各个业务子系统，根据不同角色工作需求定制登录页面，待办信息一窗口展示，领导一键登陆各业务系统查看、审批。
- 合同管理：以合同档案数据为核心，实现合同从签订、履行到履约结束的全生命周期管理，实现分子公司、集团审批流程的统一管理，将业务工作与合同管理结合，避免了合同制定、履约风险。
- 法律事务管理：以法务审批为核心，确保在线合同、项目立项等业务合规合法，降低了企业的各项法律风险。
- 投资管理：系统提供集团与分子公司投资计划的全流程数字化管理功能，支持从项目立项、计划编制、审批上报、执行监控到统计分析的全周期闭环管理。集团可统筹制定年度投资规划，明确投资方向、预算额度与重点项目；各分子公司在线填报投资计划，细化项目内容、资金需求及实施进度，确保信息透明、上下对齐。系统实现投资计划的多级审批流程线上化，提升决策效率，并通过统一数据标准将各级单位的投资数据集中归集，实现横向可比较、纵向可穿透的可视化监管。在执行过程中，系统支持对投资进度、资金使用情况实时跟踪，自动预警偏差，辅助管理层及时调整策略。同时，平台可自动生成投资计划执行报表，为后续投资评估、资源配置优化和战略调整提供精准的数据支撑，全面提升集团对整体投资活动的统筹管控能力与资本运作效率。。
- 督察督办：以事项为核心，以流程为载体，提升效率。包含事项立项、执行、进度反馈、事项催办、督办通知、超期提醒、结项评价等功能，实现督办事项全过程管理。
转型价值
企业全面实现了“四统一、一智慧”的数字化升级：以统一门户整合应用入口，提升用户体验与访问效率；通过统一流程规范跨组织审批与协作，强化执行力；以统一业务标准打通核心运营环节，实现集团与分子公司间业务一体化管理；依托统一集成打破系统壁垒，促进数据互联互通；最终构建智慧办公环境，推动公文处理智能化、任务协同移动化、决策分析可视化。整体显著提升了组织协同效率、管理规范性与运营智能化水平，为企业高质量发展注入数字化动能。