客户介绍
海建集团建企于1950年10月，是海南省属重点国有企业。现有资产规模110亿元，年产值300亿元以上，职工总人数6530人，各类专业技术人员占一半以上。旗下有30家独立法人公司，其中1家建筑工程施工总承包特级，9家房屋建筑工程施工、市政施工等总承包一级，1家行业设计甲级和全省首家装配式建筑生产企业。集团公司现有建筑施工、建筑产业化、房地产开发三个主业和项目股权投资、资产管理、科技产业三个辅业板块。
项目背景
海建集团作为大型综合性建设企业，业务涵盖工程建设、房地产开发、投资运营等多个领域，组织层级多、分子公司分布广，日常运营管理复杂度高。在发展过程中，集团面临诸多管理挑战：集团办公流程分散，公文流转、会议管理、跨部门协作效率低下；人事管理信息化滞后，人员信息不统一，招聘、培训、考核等环节缺乏系统支撑，人才统筹调配困难；项目管控手段传统，进度、成本、质量安全等数据采集滞后，总部对项目现场缺乏实时监控与有效指导；同时，各业务板块存在多个独立建设的异构系统（如财务、造价、生产等），数据标准不一，系统间互联互通困难，形成“信息孤岛”，严重制约了集团一体化管控和科学决策能力。为提升管理效能、强化风险控制、推动高质量发展，海建集团亟需构建统一的数字化协同运营平台，整合办公、人事、项目等核心业务，打通多元异构系统，实现数据融合、流程协同与资源集约化管理，全面支撑集团战略转型与精细化运营。
客户痛点
- 业务系统繁多，缺乏统一入口：由于各系统独立存在，使得相关人员在查看数据时需要分别登录多个系统，影响企业运营效率。
- 各级组织及部门不能有效协作、共享：中各部门之间缺乏高效的信息流通工具，造成数据不能有效共享，组织内外部的沟通协作效率低，影响工作效率。
- 公文流转繁琐，处理时效差：在办文方面，还存在公文体量多、流转周期长、审批效率低、管理成本高等问题。
方案架构
详细方案应用
- 统一门户
依托COP统一门户能力，通过单点登录与待办集成等方式，将多个应用系统在应用端融为一体，对各应用系统的信息资源进行有效集中，为前端用户提供统一账号与入口，极大提升了集团整体运营效率。
- 流程管理
构建了覆盖海建集团全组织、全流程的数字化流程管理体系，全面支撑业务办理、经营管理及行政办公等各类工作的规范化与高效化运行。系统预置并可灵活配置涵盖项目审批、合同管理、采购报销、人事异动、公文流转等数十类核心流程，将集团各项管理制度固化为线上标准化流程，实现“制度流程化、流程表单化、表单电子化”。通过统一的流程引擎，确保各项操作有据可依、过程留痕、权责清晰，有效提升合规性与执行效率。平台支持全员参与，各级员工可通过PC端或移动端便捷发起、审批、跟踪流程进度，实现跨部门、跨层级的高效协同。同时，系统提供流程监控、超时预警、统计分析等功能，助力管理者持续优化流程设计，消除堵点，推动集团运营向标准化、透明化、智能化迈进。
- 人事管理
基于海建集团总部与各级子公司多样化的业务场景和管理特点，提供高度可配置的人力资源业务管理解决方案，全面满足不同组织架构、用工类型、薪酬体系下的复杂管理需求。系统支持灵活定义人事流程、岗位职级、合同模板及考勤规则，覆盖员工从入职、异动、休假到离职的全生命周期管理。针对建筑行业项目分散、用工形式多样（正式工、劳务派遣、临时工等）、薪酬结构复杂（含项目奖金、补贴、跨地区社保公积金、个税专项扣除等）的特点，系统内置强大的薪税计算引擎，可自定义薪酬方案与计税规则，支持多套薪资体系并行运行，自动关联考勤、绩效数据，精准完成月度薪资核算、社保公积金申报及个税代扣代缴，并生成合规报表。通过总部统一管控与下属单位差异化配置相结合，既保障了集团人力资源管理的规范性与集中管控能力，又兼顾了各子公司的实际运营灵活性，大幅提升人力业务处理效率与薪税计算准确性。
- 项目管理
结合建筑行业项目周期长、参与方多、管理复杂等特点，构建覆盖项目全生命周期的数字化管理体系，实现“事前有据可依、事中全程管控、事后有迹可查”的精细化管理闭环。在项目启动阶段，系统支持立项审批、目标设定、预算编制与计划排程，确保项目开展有章可循；实施过程中，对进度、成本、质量、安全、合同、材料、劳务等核心要素进行实时在线监控，关键节点自动预警，支持现场数据移动端采集与多方协同处理，保障项目按计划高效推进；项目结束后，系统自动归集全过程文档、变更记录、验收资料及决算数据，形成完整的项目数字档案，支持多维度复盘分析与绩效评估。通过标准化流程与可视化管控工具，全面提升项目执行透明度、风险防控能力和管理规范性，助力企业实现项目从粗放式管理向精益化运营转型
转型价值
通过构建一体化协同运营平台，海建集团实现了“统一门户、统一流程、统一业务、数据分析、决策支持”的深度融合，全面释放数字化管理价值。统一门户整合各类应用入口，提升用户体验与访问效率；统一流程打通跨层级、跨部门协作链条，推动制度在线落地与高效执行；统一业务规范了人事、项目、财务等核心管理标准，实现集团与子公司业务一体化管控；基于全域数据汇聚的分析能力，实现对经营指标、项目进度、人力资源等多维度动态洞察；最终为管理层提供实时、精准的决策支持，推动企业从经验驱动向数据驱动转型。整体显著提升了组织协同效率、精细化管理水平和战略决策能力，为企业高质量发展奠定了坚实的数字化基础。