客户介绍
广西机场管理集团有限责任公司是广西壮族自治区人民政府直属国有大型航空运输保障企业，代表广西壮族自治区人民政府对区内民用机场的管理、经营进行统筹规划。其前身是中国民航总局下属的中国民用航空广西壮族自治区管理局。广西机场管理集团致力于民航强国建设，坚持不懈地朝着“成为全国一流、世界知名的现代化大型航空运输服务保障集团”的目标前进，努力架起空中桥梁，构筑温馨港湾。
项目背景
广西机场集团在信息化上的投入很多，不仅有专业的业务系统、财务系统、也有传统的办公系统，尤其是电子办公系统，实现了日常部分公文及通知的电子化，基本上做到了简单的无纸办公，但是在招投标管理、合同管理、人事管理、财务管理、固定资产管理、安全管理等一些开发的系统方面缺乏对集团公司信息化战略的整体考虑，为了提高集团管控效率，实现管理行为的可视化、过程信息的可追溯、业务系统的协同共享，急需具有一款处理高效、业务融合、数据共享、智能搭建的协同管理平台。
建设目标
基于对广西机场管理集团的认识及整体业务需求的理解，经过双方项目组的共同讨论，明确并制定本项目目标：通过在广西机场管理集团实施协同办公系统，提供公文管理、协同工作、表单管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、各下属单位、各下属企业、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高广西机场管理集团的办公效率和管理应用水平，并解决以下关键问题：
1. 全集团公文交换及流转平台，实现集团各单位与总部内部公文交换流转平台。
2. 全集团工作交流平台，实现集团各单位信息、流程、交流互通平台。
3. 办公工作门户，实现集团总部、各下属单位办公工作门户，各单位可独立配置所需内容。实现事项、消息、公共信息等的集中呈现。
4. 应用支持平台预留丰富接口及基本扩展功能如（即时通讯、业务生成器、报表），未来实现各业务系统集成及数据抽取的基本平台。
5. 建设人力资源管理模块，利用业务生成器根据人力资源状况建立一套人事档案管理系统，整合集团人事信息，脱离EXCEL 表管理人事档案，解决信息不能实时共享，分子公司人事情况后知后觉的现象，月度统计费时费力的情况。
方案架构
详细方案应用
- 公文管理：公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体 系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文管理按照业务区分建设，分别为：发文管理、收文管理、签报（请示）管理。每部分需要单独对公文单据、流程、权限、套红模板、用印等单独设计。全集团发文统一使用标准的发文单据及流程。目前需要在协同系统中搭建统一的电子化流转程序并满足发文拟稿到发送的全程电子化处理。同时通过协同管理平台，实现集团总部与各下属单位间的公文的上报、下发，满足各单位公文内部流转与互相交换的需要。
- 系统集成：在企业日常办公环境中，需要在多个系统进行来回切换登入登出过程麻烦且复杂，账号信息和平台信息不统一。并且系统与系统间信息不同步，容易形成信息孤岛。目前独立的多台系统以及不能够满足企业的发展，多端系统集成以及信息同步问题亟待解决。机场集团以致远协同为中台，打造集成信息门户——统一信息管理、业务处理、应用入口。为机场集团提供统一的办公信息门户和高效工作入口。目前已集入明途督查督办、合同审批、金蝶财务等异构系统。
- 人力资源管理：人力资源管理六大模块，是通过模块划分的方式对企业人力资源管理工作所涵盖的内容进行的一种总结。具体是指：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。人力资源配置就是指在具体的组织或企业中，为了提高工作效率、实现人力资源的最优化而实行的对组织或企业的人力资源进行科学、合理的配置。人力资源管理各大模块的工作各有侧重点，但是各大模块是紧密联系的，就像生物链一样，任何一个环节的缺失都会影响整个系统的失衡，所以，HR 工作是一个有机的整体，各个环节的工作都必须到位，同时要根据不同的情况，不断地调整工作的重点，才能保证人力资源管理保持良性运作，并支持企业战略目标的最终实现。
转型价值
通过搭建广西机场管理协同办公系统，实现文件流转、行政管理、知识库管理、移动办公、统一信息门户等亮点功能，实现“集团管控、分级控制”；能够达到文档一体化、数据无缝交互、资源高度共享的效果，建立起先进、统一、集中、高效、智能的办公平台。通过建立协同人力资源管理模块，实现组织架构系统时时同步，打破集团公司信息孤岛。解决了大量人力繁琐、重复工作， 实现人力查询统计实时共享，随需随查。实现移动端统一办公门户，实现多系统移动端统一门户、统一消息、统一待办的移动办公系统。