客户介绍
福建南平南孚电池有限公司是中国民用电源科技公司，专注于民用电源领域，坚持以科技为先导、以产品为重心、以客户为中心。福建南平南孚电池有限公司拥有技术中心和博士后科研工作站，并与全国重点大学、中科院研究所合作成立多个新型能源研究中心，形成了科研创新机制，是中国民用电池电源领域中拥有科技力量的企业，致力于为用户提供拥有科技和体验的电源产品和服务。产品行销世界五大洲六十多个国家和地区，向消费者展现中国产品的品质和民族企业的魅力。
项目背景
南孚通过协同办公系统在效益效率两方面都创造了巨大的价值，但各业务模块应用广泛，表单、文档应用较为深入。随着南孚应用范围不断扩大、应用深度不断加深，协同办公系统的稳定性支撑能力、及匹配业务发展需求的能力同时也暴露出了一些问题。
客户痛点
实现统一组织、统一门户、统一流程和无纸化办公：行政审批、业务审批、新闻资讯、制度公告、文档中心、知识库；实现业务管控和业务系统打通：NC-her、U8供应链、kaps营销、SRM采购；实现全员移动化办公和帆软报表基础，对业务数据和行为数据进行价值展现和沉淀。基于南孚的业务特点，南孚和致远互联携手打造了协同运营平台。平台内容覆盖了流程审批、协同办公、知识共享、文化传播以及对核心业务的支持。并在平台稳定运行的基础上，集成了NC-eHR、U8供应链、kaps营销、SRM采购等核心业务应用，数据的高效整合，实现了企业有效管控。
方案架构
详细方案应用
- 系统集成：多系统维护工作量巨大，多系统导致管控交叉点多，信息化落地困难。新技术、新业务的挑战对人员能力要求高，组织调整、业务调整后的信息化管理落地亟需解决。
1. 协同集成ERP、工品汇、NC-eHR、SRM、电子网签，银企联等众平信息平台，整合业务，避免信息孤岛。U8发起请购订单后推送协同审批，协同审批后请购单状状态回写U8。
2. 工品汇订单发起后直接推送协同进行审核，协同审核通过后改写工品汇订单状态。
3. 协同合同审核表网签选项选择是之后，审核通过后推送上上签网签系统南孚签章后，合同相对方可在上上签上同时进行合同签章，双方签章后的合同回写合同审核表，并进行合同归档。
4. 协同付款审批通过后，可通过银企联直接支付。
5. NC-eHR与协同系统进行组织架构同步。SRM推送质检审批表到协同审批，协同质检不合格审批结果回写质检信息表，SRM实时查询质检信息表状态，质检信息更新后，回传SRM。SRM实时推送发票信息至协同，SRM传输合同信息至协同合同底表，合同管理获取预制发票单信息进行报销审批，合同审批完成后更新预制发票单信息，协同定时将发票信息更新至SRM。
- 协同会计平台：无论是渠道管理还是销售管理以及企业内部管理，现在和过去相比都有质的变化。面对统一会员、统一营销、统一订单、统一库存、统一支付、统一信用等这些需求，都是南孚信息化存在的管理困惑。依据财务基础档案数据，设定协同凭证的相关规则，方便相关数据自动生成协同会计凭证做准备。与U8产品系统打通，实现财务基础档案同步，使协同产品也具有U8系统财务基础档案数据。差旅报销单、费用报销单、付款申请单，可以依据财务凭证的相关规则，自动生成相对的通用且统一的协同凭证，实现协同凭证推送到U8凭证，财务人员不用手动制单，大大节省财务凭证制单工作量。
1. 单据和现金流档案：记录单据基本档案信息，用于后续匹配单据使用，现金流档案主要记录记录贷方所需现金流档案。
2. 辅助核算档案和费用项目档案：记录相关辅助核算类型的档案信息以及记录相关支出类项目分类档案。
3. 费用规则制定：费用项目分配情况表，单据基本档案类型分配费用项目所属；借方科目管理，记录凭证所需借方科目信息；贷方科目管理凭证所需贷方科目信息。
4. 费用执行：报销申请单据，提供给员工发起差旅报销、费用报销、付款申请审批使用；财务付款结算单，财务人员进行凭证生成前的最后确认。
5. 记账凭证：协同会计凭证，记录协同凭证信息，同时提供定时和手动同步到U8财务系统中，自动制单。
转型价值
致远互联软协同运营平台，为福建南平南孚电池有限公司打造了统一的工作入口，为福建南平南孚电池有限公司下属各个部门之间架设了信息共享、互动交流、高效反馈于一体的工作协同圈，并最终沉淀有价值的数据资产，为福建南平南孚电池有限公司数字化企业的信息化建设目标奠定了坚实基础。