客户介绍
河海大学是一所拥有百余年办学历史，以水利为特色，工科为主，多学科协调发展的教育部直属全国重点大学，是实施国家“211 工程”重点建设、国家优势学科创新平台建设、一流学科建设以及设立研究生院的高校。一百多年来，学校在治水兴邦的奋斗历程中发展壮大，被誉为“水利高层次创新创业人才培养的摇篮和水利科技创新的重要基地”。
项目背景
河海大学的信息化经历了从初期的局域网到信息系统，再到几十个业务应用系统的规模化应用，但随着相互独立的系统越来越多，各系统间因为开发框架不一致、数据规范不统一而产生的数据孤岛、协同困难等问题越来越突出。在此背景下，河海大学提出了统一平台的需求，希望通过构建统一数据交换平台、统一身份认证平台、统一信息服务平台实现校园的一体化协同运营，高质量办学。
建设目标
- 移动办公需求：原OA系统的架构不支持移动办公的配套开发。教职工处理OA事项受台式电脑存放地点的约束，无法及时地了解、处理待办事项，严重影响办公效率。
- 应用拓展需求：原OA系统业务应用相对单一，无业务应用拓展延续，目前仅具备校内发文收文，会议管理、日程安排、督察督办、合同管理、通讯录等工作仅能通过线下手工处理，效率低。
- 系统兼容性需求：原OA系统开发时间较早，仅支持IE8.0内核浏览器，无法兼容当下主流电脑浏览器（IE9、IE10、IE11），严重影响学校正常办公。
- 多组织架构管理需求：学校在南京、常州设有西康路校区、江宁校区和常州校区，原系统组织架构无法支撑常州校区独立管理。
方案架构
详细方案应用
- 【公文管理】一体化、移动化公文管理系统。构建覆盖公文发文、交换、收文、签报、移动办文等流转处理功能的一体化、移动化公文管理系统，规范与灵活兼备，数据完整、流程高效。
- 【会议管理】会议轻松安排，决议高效下达。以精细化管控为指导方针打造校园会议管理系统，从会议议题、会议室资源到会议执行情况全链条流程化覆盖，信息全面汇总、决议高效下达、监督执行，确保会议成果落地。
- 【领导日程】领导日程公开、事务高效安排。校领导日程由专人填写并根据事件公开的范围显示给需要知晓的人员，包括事件标题、开始与结束事件、重要程度、创建人及公开范围，有效提升管理决策层工作效率。
- 【督查督办】重点事项全程跟踪督促落实。通过COP协同运营平台将年度重点工作、办文、办事、办会、文件等业务转入督查督办系统，实现立项、通知、催办、反馈、报告、归档以及过程的跟踪、预警和定期汇报等，做到交必办、办必果、果必报。
- 【通知公告】通知公告全站同步。OA与河海门户信息网对接，将行政、党委、部门发文通过转公告或者直接在系统中创建公告的模式发布到门户上，供广大师生查看。同时拥有系统OA账号的用户也可以在系统的文化建设中随时查看已发布的公文。
- 【年鉴管理】图解式年鉴管理。年鉴管理应用全面记录一年一度学校领导、行政 管理、教学、科研、队伍建设和教职工活动等工作，运用图解方式展现年鉴管理过程，提供快速入口，直接通过导图可进入各个部门的年鉴报送、编写规范查询、往期年鉴查看等。
- 【合同管理】合同、采购、付款流程闭环。河海大学合同管理主要包括合同相对方建立、合同审批、合同履行情况报批、合同异动情况报批、倒签合同审批、法人授权委托书的申请六大环节，实现合同统一执行与管理。同时，合同管理与学校现有采购、科技及财务系统连接，财务系统支付可直接关联合同支付条件，实现合同、采购、付款全流程闭环。
- 【系统集成】数据平滑迁移，集成信息门户及档案系统。
- ① 数据迁移：通过COP协同运营平台实现原OA数据的平滑迁移，方便后续校务工作查阅。
- ② 信息门户集成：教职工可登录校园信息门户进入OA系统处理事务。
- ③ 档案系统集成：公文审批结束后，文单、附件、正文自动归入档案系统，无需手工作业。
- 【党建管理】“管理 + 监督”双目标管理平台。建立党建事务的“管理 + 监督”双目标管理平台，实现校内党员发展、党组织生活、党费、教育培训、党建项目等的智慧化管理，为党内管理提供有利抓手，加强党组织建设，促进党建与业务融合。
转型价值
协同办公平台为河海大学提供了公文管理、信息发布、个人办公、部门办公、知识管理和工作流管理等多项功能，通过信息化资源整合和协同办公，加快了学校的信息流通，实现了办公流程的规范和办事效率的提高。
- 支撑学校现有组织架构管理要求，实现常州校区独立运营管理模式。
- 完善业务管理应用，如会议管理、日程安排、督查督办、通讯录等。
- 建立统一的公文管理系统，实现电子公文处理、上传下达，快速流转。
- 表单流程应用，协助学校管理制度落地。
- 实现高效协同，沟通顺畅，破除部门壁垒。
- 移动办公平台，随时随地进行工作处理，碎片化管理。