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科伦集团

客户介绍

科伦集团创建于1996年,24年的发展,科伦已经拥有四川科伦、科伦药物研究院、哈萨克斯坦科伦等海内外100余家子分公司,销售网落遍布全球,成为年销售收入超过400亿元的大型现代化医药集团;位居中国制造业500强第155位,并荣获国家“制造业单项冠军示范企业”称号,并建有多个国家级,创新平台。是一家高度专业化的,创新型企业。为中国的医药发展,做出了一定的贡献,比如在抗肿瘤、心血管、仿制药等医药领域。

项目背景

致远与科伦的合作始于2007年,科伦选择致远的出发点——合规,可追溯;在致远的A3版本上实现了,管理流程化,流程合规化,基本达成了无纸化办公的目的;当然,也实现了科伦合规、上市的战略定位。在15年前后,科伦已经形成了相对较为完整的管控体系,这个时候随着并购医药公司的增多,另一个问题又显现出来:如何将科伦模式、科伦管理体系快速复制到这些,并购的企业中去,让他们可以理解、继承和发扬科伦精神,是,这一阶段科伦的战略。16年,科伦破茧成蝶,成功转型为大型集团企业,那个时候,组织、业务乃至每个人的工作流程,都做了重大的调整,以适应科伦的集团化变革,当然,还是致远,伴随着科伦的集团化转型战略,又一次鼎力与科伦相伴。如今,为适应全球化战略,科伦将部分业务由以前的NC/ERP中,转到SAP/ERP中,以适应全球化的市场,这也是我们现在正在做的,业务优化,信息化支撑。

客户痛点

解决问题:以致远为核心,关联了4类系统,其一是SAP系统,也是科伦的数据规范,包括:组织架构、人员信息以及人员的动态;举例来说,新人入职之后,根据SAP中的工号信息,通过致远,会自动同步到其他系统中,在信息入口就形成统一,成功避免了多组织架构、多用户信息以及人工维护造成基础信息的错误。在SAP中还将业务层面:如领料、GSP相关,财务层面的审批等,做了业务集成和联动,保障了业务,发端在SAP,经过协同判断、触发、跳转、回写,结果又返回SAP;通过致远的中台,进行了上下游的联动,上游部分,打通了NC电子采购系统,形成采购平台,可以做到:采购寻源、比价、签订合同,供应商发货,直至SAP入库、上架等全采购业务。再有,就是联动了下游的OMS——订单系统,也是科伦的营销平台,在这里,处理营销类的:价格、信用、退换货等业务,科伦的药品就是通过这个系统走向千万患者的;当然,也遵循了国家的GSP管理规范。

方案架构

详细方案应用

预算管理:公司预算、费用请批等流程目前采用手工操作,并且容易出现问题,难以控制集团管理预算及费用成本。制定项目费用预算总额,按照整体项目、年度、月度制定资金计划,资金及费用支付能按月度资金计划控制,资金及费用支付能按规则强制控制,超额支付强制要求做调整后才可进行,预算追加和调整有据可依,资金及费用使用情况可实时查看;制定日常费用预算总额,按照年度和部门形成管理维度,设置预算审批和预算调整,保障预算的可持续运作和数据的有效性,及时掌握预算使用情况,控制资金的有效利用。

系统集成:信息技术较为传统和落后,信息系统投入小,无法满足医药企业研发创新的需要,导致产品技术含量低,附加值也很低。公司业务需要,经常发起请购申请,采购人员需要在ERP系统进行低完成请购,而领导又需要在OA系统进行流程审批,这就需要两个系统的数据进行交互。通过DEE插件将两个系统进行集成,实现了在OA填写请购单,数据回写ERP,在ERP生成订单后将订单号返回到OA。还实现了NC数据维护后与OA数据的同步。填写表单时,通过选择单位后,点击选择部门,弹出交换任务数据窗口,这里显示的就是从ERP读取的部门信息,而不是OA的组织架构。

转型价值

深化财务应用,建立全面预算体系,落地执行。供应商、经销商、合作伙伴的协同接入,为客户提供更优质的服务。基于财务、业务各维度的搭建经营决策驾驶舱。对外输出科伦业务标准,用协同广泛连接科伦系以外的IT系统。。