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浙江省国贸集团

客户介绍

浙江省国贸集团是省属国有企业,“开放强省”战略主力军,集团旗下各级控股企业240余家,拥有上市公司3家,连续多年位列中国500强企业,2019年列第305位,下辖商贸流通、金融服务、医药健康、先进制造业四大板块。

在商贸板块,浙江国贸集团与全球200多个国家和地区建立稳定的贸易合作关系,经营进出口商品达20余个大类品种;金融板块拥有信托、期货、人寿保险等11块金融及类金融业务牌照,产业链完整、经营门类齐全,综合实力和经营规模均在浙江省同类企业前列,力争2022年达成“双千亿”目标。

项目背景

2018年以前,弱管控阶段:集团先有子集团后有母集团,全集团信息化水平参差不齐,各自为政,信息孤岛现象严重。

2018-2019,信息化发展阶段:集团领导强化管控意愿强烈,制定集团1+6制度体系,加快混合云数据中心基础设施建设。

2019年以后,弱管控转向强管控阶段:以协同运营中台为核心,着力打造协同运营中台、业务管理平台、数据分析平台三大平台的统一协作。

客户痛点

无法全面满足成员单位管理需求

国贸集团历经三次致远OA系统的升级,上线应用了审批、公文、公告信息等模块,基本满足集团层面的办公需求。但前期建设中侧重集团管理,针对成员公司个性化管理需求以及必要的系统对接,均无法通过简单的配置可以实现,因此成员单位基本处于简单应用、但无法深度融合的阶段。

2. 用户体验及集团各管理条线未健全

根据集团信息化规划,未来信息化架构体系主要由业务管理平台、协同管理平台和数据分析平台等三大平台构成。目前,协同平台还处于初级阶段,基本实现集团与成员单位的公文流转,但应用未能充分考虑用户的体验,集团各管理条线也未全面搭建,相关业务流程、数据难以统一展现。

3. 现有协同系统过时,应用功能未达需求

现有系统应用功能过窄,只解决了集团的部分规章制度的落地,远远达不到集团化管理的要求,流程审批只解决了部分纸质审批到电子化审批的转变,没有真正的实现管控与业务的结合。我们需要在现有协同平台基础上加强审批与业务的结合,加快业务办公的效率,提升集团竞争力。

方案架构

详细方案应用

  • 资管理:根据国资监管要求和集团制度,建设涵盖了集团重要投资管控体系、年度投资计划与投资预算管理在内的投资管理平台,包括投前、投中、投后的投资项目管理、以及投资管理相关的统计报表,重要投资指标门户,实现对投资业务事前、事中、事后的管控流程体系信息化全覆盖,以及主要投资报表数据可视化,大幅提升投资分析与报告的工作效率。
  • 安全生产管理:浙江国贸集团安全生产管理平台应用,贴合各级安全监管部门要求,以构建一流安全管理平台为目标,涵盖关于安全生产的12个业务领域,通过将全集团各类型安全生产业务统一管理、集中监控,实现从集团到下属单位的业务全贯通,实现全集团安全工作可指导,安全流程可管控,安全数据可查看,安全责任可考核,增强了集团对成员公司、成员公司对下属企业安全生产工作的集中监管力度。
  • 党建管理:浙江国贸党建管理,通过党群管理、党务管理、在线学习、党建大数据等板块,对党员发展的5大阶段、24个步骤,进行导航式的全生命周期管理,并按阶段自动发起相关流程,每月可自动提醒思想汇报提交,党员发展历程一目了然。同时,利用表单流程自由定制、数据信息自动统计等功能,让党务管理制度化、规范化、信息化,使党务管理工作智慧起来。
  • 行政办公管理:结合办公业务线的实际需求,对董事会议题管理、督办事项管理、后勤事务管理等功能进行重新设计,对公文、新闻及公告栏目重新优化,将以往独立分散的事务统一集中到行政办公业务平台,外接国资监管与合规监管,内接法人治理与服务管理,一方面增加了日常操作的便利性,同时提供了行政办公相关事务对内对外统一的展示门户,提升了部门业务服务的水平和形象,让系统应用更贴合业务实际,管控过程更加高效规范。
  • 信息化管理:浙江国贸集团为将信息化管理及服务业务落实,并对信息化项目关键流程规范统一、对项目管控关键环节及时掌控和指导,利用信息化管理及服务平台,对全集团进行了信息规划、年度计划、信息化项目的立项、项目推进过程、验收等环节的闭环管理,形成全集团信息化项目台账及各维度的统计报表,实现便捷的信息化项目查询以及项目进度情况监控,有效指导和控制全集团IT资源的投放结构、投放规模与投放过程。
  • 系统集成:作为门户级、入口型的平台,协同平台与集团各类业务系统进行了不同层面的系统集成。通过OCIP致远开放互联平台,实现了集团协同平台与下属成员单位独立部署的协同平台之间业务内容的互通;通过业务集成的方式,实现协同平台与人力资源管理系统、财务管理系统、资金系统等业务系统的数据集成;通过单点登录集成的方式,实现了集团常用业务系统等单点登录,即统一了系统入口,又方便了业务系统切换的便利性。

转型价值

1. 助力集团投资业务管控由弱转强:通过量身定制的投资管理平台,专业级的投资业务操作体验,使得投资业务可指导,投资流程可管控,投资数据可查看,集团投资业务管控由弱转强。

2. 助力集团安全生产管理规范有序:利用安全生产管理平台的专属门户、管理菜单和业务导图的有机结合,让业务更聚焦,操作更灵动,查询更便捷,让业务流程更规范、管理更有序。

3. 共性与个性协调统一,全面提升集团运营管控能力:以集团管控为重点,打造全集团统一的一站式办公、流程集中处理、标准体系统一建设的协同运营平台,全面推进优化跨组织、跨部门的协同应用,实现管理制度化、制度流程化、流程信息化、授权体系化、监控智能化的体系建设目标。