客户介绍
深圳市洁亚环保产业有限公司成立于2002年，20年来，率先在深圳环卫行业推动市场化改革，目前已在深圳市实现十个行政区全覆盖，为50多个街道提供环卫服务。经过多年发展，主营业务已扩展至清扫保洁、垃圾清运、PPP项目、环卫一体化、垃圾分类、园林绿化、循环生态产业园、智慧环卫管理、固废处理、污水污泥处理、环保工程等服务领域，拥有41项专利技术，是全国众多环卫协会的会员单位、副会长单位及理事单位。洁亚多年来的实践经验和成功模式得到了业界的认可，在环卫行业具有一定的影响力。
洁亚公司具有快速应急保障能力，先后圆满完成了省市政府的重大环卫服务保障任务，各项工作均以优质高效的服务赢得了市民的广泛赞誉及各级领导的肯定与好评。获得中国城市环境卫生协会副主任委员单位、中国清洁服务行业百强企业、广东省服务业百强企业、广东省环卫行业先进单位、广东省全国名牌——最具成长性企业、广东省环卫20强、广东省诚信示范企业、广东省守合同重信用企业、深圳市500强企业、深圳市质量百强企业、深圳市行业领袖百强企业、深圳市十佳优质服务企业、浙江省清洗保洁行业优秀企业等几百项荣誉。
客户痛点
1. 没有标准的预算管控系统，未进行预算控制，无法进行预算的事前控制；
2. 员工贴票费时间，影响报销效率；
3. 费控类型多，管控标准不统一，财务手工核票与检查工作量大；
4. 领导无法实时查看预算使用情况，统计麻烦费时；
5. 协同管理不详尽，纸质档案后期查找不方便。
建设目标
1. 提高运营效率：基于信息化技术推动业务自动化、流程化、数字化转型，提高整体效率，降低管理成本。
2. 加强数据管理：通过信息化技术，对企业内部的数据进行管理，实现数据可视化、分析等功能，从而更好地了解企业的态势，为未来决策提供参考。
3. 提高企业及员工竞争力：通过信息化技术，提高企业信息化水平、创新能力、协同能力，从而提高企业的核心竞争力。同时，提高员工的信息化能力，培养员工的独立思考和创新能力，提升员工的竞争力。
4. 提高企业治理、监督能力：通过信息化技术，实现企业内部的规范管理和监督，从而更好地控制公司的风险，提高治理能力。
方案架构
详细方案应用
- 统一门户：根据不同角色、不同业务线提供专属门户，建立公司多层级预算体系即预算科目或费用体系，按照不同角色授权，实现千人千面的页面展示，满足多角色管理需求。
- 预算方案：建立预算管理规则，按照费用设置预算归口、控制强度、是否受控于申请、偏差比例等内容。
- 预算编制：按照方案编制各个维度的预算，预算编制有手工编制、导入、流程编制三种模式。
- 预算审核：手工编制、导入编制两种方式需要进行预算审核，审核后预算生效。
- 预算调整：预算调整分为预算金额的调整调减，预算金额跨部门、跨费用的调剂，调整和调剂有手工调整、调剂和流程调整、调剂两种方式。
- 表单绑定：对照费控表单，通过程序控制逻辑，无需搭建业务关系。
- 凭证集成：协同平台与ERP系统集成的标准化功能设计，通过与ERP系统的标准对接后，实现凭证的智能生成与传递。
- 凭证制单：待制单点保存后，凭证将写入金蝶，已制单支持查看、修改、作废凭证。
- 票据上传：实现票据的验证和验重，使用方式有录入、电子发票解析、ocr识别。票据中心：自动归集所有的已使用的发票，形成台账，支持数据的导入、导出和统计。
转型价值
精确的预算执行，实现业财一体化。做到“事前计划、事中控制、事后分析”；全面、科学地推动财务标准化管理，及时了解各项业务活动的进展情况，不断评估、优化业务策略； 预算、报销、实施监控的信息实时更新，有效辅助各级审批决策；费用使用透明化，有效促进业务和工作流程优化。加速流程自动化，提高员工满意度；全员参与费控操作，大大提高了企业管理理念的沉淀；审批环节便于随时跟踪，及时了解个人报销、借款情况；降低报销过程中产生的电话、传真费用等成本。