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现代妇儿的运维共生项目|《凝心聚力,数字共生》纪实第三期

我们与现代妇儿的运维共生故事

从“解决问题”到“共同成长”

对于运维人员来说,服务一个客户,真正的困难从来不是解决某一个孤立的问题。更大的挑战是在长期服务中逐渐理解客户的需求,在问题发生之前意识到风险,在需求提出之后找到最终的解决办法,让信息化系统成为客户日常经营管理中稳定、可靠的一部分。

海南现代妇女儿童医院,就是这样一个让我们不断深化对“运维服务”理解的客户。

从一张工单开始,走进医院真实的业务现场

现代妇儿的系统应用范围广,涉及人力、行政、采购、财务、科教以及医院日常管理中的大量审批和协同业务。

因此,我们面对的并不仅仅是软件本身的问题。一个看似简单的“审批无法提交”,背后可能涉及人员信息、组织架构、权限、流程节点以及历史数据。一个“待办显示异常”,可能需要从流程配置一路排查到业务规则。而一个部门提出的新需求,也往往会牵动多个系统甚至不同厂商之间的数据交互。

仅以一个月的服务情况为例,我们曾累计提供近90次远程支持,涉及多个业务部门,于是时间久了,我们也渐渐发现:

真正有效的运维,不是客户说一个问题,我们解决一个问题;而是我们越来越懂客户,客户也越来越愿意把问题交给我们;

跨过系统边界,真正解决客户的问题

随着合作深入,客户的问题也越来越少局限在单一系统。例如在财务相关需求中,曾涉及OA移动端审批体验优化,以及固定资产报废数据按照账期向金蝶系统推送,同时还需要考虑异常数据发生以后如何进行人工补推。这样的需求难点并不在某一个按钮怎么做,而在于整个链路。

我们不仅要考虑“这个功能能不能实现”,还需要考虑:实现以后,业务人员到底好不好用?出现异常以后,有没有退路?系统上线以后,后续的人是否能够维护?

因为我们不是站在系统外面等客户报问题,而是在长期合作中逐渐进入客户的信息化管理体系,与客户一起寻找更合理的解决方式;

最难的客户,也是最能让人成长的客户

长期服务过程中,当然不可能所有沟通都非常顺利。我们也会遇到一些要求很高的关键用户,因为他们熟悉自己的业务,对系统使用有明确要求,反馈比较直接。对于运维人员来说,这类用户有时候确实会带来压力。因为他们需要的并不是一句“已经处理”,而是一个能够真正说服他的答案。

一次次沟通下来,我们对系统架构、业务规则和客户真实需求的理解越来越深入,而客户在一次次问题被解决之后,也逐渐建立起对服务团队的信任。

真正稳定的客户关系,从来不是没有问题,而是遇到问题以后,双方仍然愿意一起把问题解决;

运维的价值,不只是“系统不出问题”

服务现代妇儿的经历,也让我们重新思考运维岗位究竟创造了什么价值。如果只从表面看,运维每天面对的可能是:一个账号、一条流程、一项权限、一个接口、一场故障。

因此,一个好的运维人员,需要能够快速定位问题的所在,是理解用户语言的业务伙伴。既要处理今天发生的故障,也要考虑明天可能出现的风险。在出现问题时,我们能够找到原因。面对复杂需求时,我们能够给出方案。面对风险时,我们能够提前发现。

客户越来越依赖系统,我们越来越理解客户;客户的业务不断向前,我们的服务能力也在这个过程中不断成长;

这也是“共生式服务”与传统被动运维最大的区别,我们不是站在系统外面等待客户提出问题,而是在长期合作中逐渐深入客户的信息化管理体系,一起寻找更合理的解决方式。运维的价值,也就在这样的过程中,从“技术支持”逐渐向“业务支持”延伸。

“共生”并不是一句简单的服务口号,而是在一次次需求、一场场故障、一次次沟通和一个个问题闭环之后形成的默契;