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海南海汽运输集团股份有限公司

交通行业

项目背景

面向“十四五”及未来发展,海汽集团立足新发展阶段、贯彻新发展理念、融入新发展格局,围绕如何培育世界一流企业,围绕“客运、商业、汽车服务、文旅”四大业务板块,拓展“交通+旅游+消费”产业链,积极开展对外合作,坚持创新驱动,奋力打造海南自由贸易港旅游交通综合服务提供商,助力海南自由贸易港建设。为了满足企业发展需要,集团数字化转型面临着“信创安全升级、多系统多业务协同”等多方面管理需求,通过多年的长期合作及良好的售后服务,海汽集团采用最新的“共生协同运营平台信创版本”实现海汽数字一期管理目标,成为海南省第一家完成信创升级的省属国企。

核心痛点:

数据孤岛突出:前期搭建多个异构系统,各平台数据无法互通流转,数据价值难以挖掘。

管理效率偏低:下属分子公司数量多,层级繁杂,管理信息传递链路长、速度慢,组织管理效能不足。

业务割裂脱节:四大主营业务及分支业务相互独立,经营数据不通,无法联动发展。

转型需求迫切:数字经济时代下,行业、管理、服务等海量数据缺少深度分析能力,数字化、智能化转型受阻。

解决方案:

统一门户:快捷贯通各个业务子系统,根据不同角色工作需求定制登录页面,待办信息一窗口展示,领导一键登陆各业务系统查看、审批。

合规法务:统一管控集团及下属分子公司合同法务数据,实现分子公司审批流程、分子公司报送集团审批流程的统一管理,数据层层穿透,分析预警机制完善,业务工作与合规管控有效衔接。

人力资源管理:以人员档案为核心,涵盖组织架构、人员档案、招聘、薪酬、社保公积金、绩效、考勤、人力成本分析、人事报表,确保人力资源管理的合规、合法,降低用工风险。

资产管理:以资产为核心,对全集团的资产进行全生命周期管理,确保资产信息可查、使用状态明确、流转过程可追溯,有效避免账物不符。

督察督办:以督办事项为核心,包含事项立项、交办执行、进度反馈、事项催办、督办通知、超期提醒、结项评价等功能,实现督办事项全过程管理。

党建管理:通过数字化技术实现党员档案管理、党群活动、教育学习、党员考核等党建工作全维度信息化应用,让党建管理更精细化。

文档中台:省属国企第一家采用智能文档中台,实现公文、协同等业务中在线预览、编辑WORD/WPS/EXCLE/PDF/OFD等文档,保证了文档不落地、安全可控,避免传统的控件方式不稳定、出错、跑版等问题。

数据分析:通过集成集团四大板块数据,将生产、业务、管理数据一体汇聚、精准分析、多维展现,数字支撑决策。

商业管理:以商业资产档案为核心,围绕着商业资产的租赁、转让、变更、合同履行等环节实现全链路全流程精细化管理运营,确保国资保值增值。

价值体现

统筹管理,科学决策:平台以“一图统揽全局、一号走遍全网”为核心管理模式,打通层级与部门壁垒,构建一体化协同体系,依靠数据支撑决策,大幅提升整体管理效率与组织执行能力。

信息流转,高效协作:打通内部信息传输通道,优化公文收发、流转及各项工作任务协同流程,消除信息阻隔,推动全体员工便捷、高效联动办公。

业务流程,合规体系:将业务管控规则与内部制度流程深度绑定,可实时识别、预警各类运营风险,实现全流程合规管控,全方位夯实企业现代化治理基础。

信创底座,行业标杆:作为省内首个省属国资信创项目,依托国产自主可控文档、运营双中台,搭载智能公文等数字化创新应用;在保障核心信息安全前提下,建成集约化、智能化、可复制的数字化运营样板,助力企业治理体系与治理能力现代化升级。