项目背景

海南省建设投资集团有限公司成立于1950年10月，是海南省重点国企和当地最大建筑服务商及产业化引领者。集团资产110亿元，年产值超300亿元，员工6530余人，专业技术人员过半。旗下30家子公司资质雄厚，其业务形成三大主业（建筑施工、产业化、房地产）和三大辅业（股权投资、资产管理、科技产业），组织庞大、业务链长。为适应规模化发展，携手海南共生共同搭建了一体化协同运营平台，推进集团数字化转型。

核心痛点

信息化基础薄弱：缺乏统一 OA、会议管理等基础信息化应用，无集团统一办公门户，组织关系、用户界面未标准化，线下办公模式效率低下。

管理机制落地难：人事、合同、资产等管理制度依赖人工执行，流程线下流转，标准不统一、监管难，管理成本高。

业务管控分散：项目管控、经营管理、党群工作等核心业务无线上管控渠道，业务数据割裂，无法实现常态化统一监管。

系统数据孤岛：财务、会商、业务等多套异构系统相互独立，登录、审批、报表、消息无法打通，数据不能穿透查询，难以实现一网统管。

解决方案

围绕夯实基础、管理服务、业务管控、系统整合四大方向，打造多位一体、一网统管的协同管理平台，搭建完整应用框架与保障体系。构建标准规范、安全保障、统一身份认证权限三大支撑体系，划分基础协同、共享服务、业务管控、协同整合四大应用板块，适配多服务器、多数据库、多部署模式的集团架构。依托CTP、CAP、CMP三大技术平台，支撑功能定制、移动办公与系统集成。

统一门户：搭建集团、单位、个人、领导、业务等多类门户，打通 PC 端与移动端，实现账号、应用、消息统一，集中展示通知公告、新闻动态、常用应用、待办工作。

文档管理：搭建文档中台，配置全类别公文模板，覆盖集团及三级下属单位，实现公文线上收发、批阅、流转、归档，完成多级部门公文协同。

流程管理：覆盖人事、财务、党群、项目四大类业务，配置百余种流程单据与基础表单；行政、财务、项目类流程全面线上化，单据平均运行时长控制在 2 个工作日内，全年流程调用量超 20 万次。

项目管理：结合行业特性，搭建物资材料、项目进度、工程款收支、危大工程、创新创优等模块，实现项目事前规划、事中管控、事后追溯，可查询项目开工、合同、资金、产值等全维度数据。

人事管理：覆盖员工档案、劳动合同、考勤、招聘、培训、薪资、证书管理等全人力场景，适配集团及子公司复杂人事、薪税核算需求。

综合管理：整合党员档案、党费管理、三会一课、组织关系、党员发展、考核评议等功能，实现党群工作资讯、服务、监督一体化。

数据分析：打通各异构系统，实现单点登录、消息、报表、数据、流程全面集成；配套 BI 数据分析、数据看板，可视化展示产值、进度、资金、合同等经营数据，支持数据穿透追溯。

价值体现

统一门户，降本增效：建成全集团统一信息、报表、应用、知识门户，各部门无需重复搭建系统，大幅降低信息化建设与运维成本，全员办公入口标准化。

流程规范，管理提效：将线下制度转为标准化线上流程，让隐性流程显性化、随意流程规范化，审批流转效率显著提升，全集团管理行为更加严谨可控。

数据互通，破除孤岛：实现财务、业务、办公等多系统深度融合，数据层层穿透，所有管理动作可查、可追溯，达成集团“一网统管”。

实时监控，辅助决策：依托数据看板与统计分析功能，实时监控项目、经营、资金等运行状态，为管理层提供精准数据支撑，助力科学决策。

全面转型，打造标杆：整合全集团业务应用，搭建数字化转型底座，实现办公、管理、业务全场景数字化，成功打造建筑行业信息化标杆案例。

全域覆盖，组织协同：平台覆盖13家下属单位、500余个部门、上万名员工，打通上下级、跨部门协同壁垒，组织运转更高效。