项目背景：

海南高速公路股份有限公司成立于1993年 08月17日，为海南省属国资企业，集团总人数约350人，下辖14家子公司，业务涵盖房地产、工程建设、广告、文旅、酒店物业等多个板块。

企业原有主营业务为公路建设、房地产开发、酒店服务，现阶段加快战略转型，退出公路建设与养护领域，确立金融服务+地产+运动健康的核心发展方向，目标打造海南自贸港市场化专业投资集团。为适配转型发展需求，企业启动一体化协同平台建设，以数字化协同助力集团整体战略落地。

核心痛点：

系统割裂，存在数据孤岛：各业务、职能系统相互独立，异构系统无法打通，信息分散，难以实现数据共享与业务联动；

办公模式传统，流转效率偏低：依赖线下纸质公文、文件传递，办公流程繁琐，公文流转速度慢，整体办公效率不足；

权限与文件安全难以管控：文件可随意下载、打印，缺乏线上预览、权限管控能力，文档安全存在隐患；

管理流程不规范，监管难度大：合同、法务、重点任务督办、审批等流程标准不统一，过程追溯难，组织管理效能有待提升；

门户不统一：信息、报表、登录入口分散，员工操作繁琐，管理层无法集中查看全域运营信息；

解决方案：

搭建前台+中台+后台三位一体的一体化协同运营管理体系，搭配底层网络、存储、安全基础设施，全面覆盖办公、业务、管理全场景。

统一多端协同门户：打造集团、单位、个人多层级专属门户，支持多终端访问，整合全部应用、公告、待办、报表，实现统一登录、统一信息展示、统一数据查看。

全流程标准化管理：覆盖公文、审批、会议、日程、车辆、接待等综合办公模块，梳理并固化各类流程，推动流程线上化、标准化运转。

督查督办数字化：以事项为核心搭建督办体系，支持任务发起、进度上报、事项变更、退办全流程线上操作，自动生成数据统计报表，实现任务全程跟踪监管。

合同全生命周期管控：搭建线上合同管理体系，包含合同送审、审查、变更、台账归档等功能，实现合同从签订、履行到终止的全流程线上管理。

法务事务线上管理：建立法律事务审批、纠纷登记、台账查询模块，联动合同、立项等业务，保障经营行为合规合法。

智慧公文与文档安全体系：依托文档中台实现文件在线预览、在线编辑、修改留痕，设置水印、下载打印权限管控，做到文件不落地、数据安全可控，全面实现无纸化办公。

异构系统集成打通：对接 NC 财务、人事 EHR、项目管理、采购管理等现有系统，打破数据壁垒，实现业务数据互通。

价值体现：

打破信息孤岛，实现全域集成：统一登录、信息、报表三大门户，完成多类异构系统集成，数据互联互通，彻底解决系统分散、信息不通的问题。

规范管理流程，大幅提升办公效率：将线下流程转为线上标准化流转，公文、审批、督办、合同等业务运转效率显著提升，组织管理行为更加规范。

强化安全管控，保障数据合规：实现文件在线预览、操作留痕、水印防护、权限管控，杜绝文件随意流转，筑牢文档与业务数据安全防线，满足国资企业合规管理要求。

全程可视可追溯，管理精细化：所有业务流程、办理节点、办理人员全程留痕，数据实时更新、问题可快速追溯，管理层可实时掌握各板块运转状态。

支撑战略转型，夯实数字化底座：一体化协同平台统一集团办公与业务标准，提升整体组织效能，为企业向市场化专业投资集团转型提供强有力的数字化支撑。